La gestion d’une flotte nécessite une visibilité sur le flux de travail pour gagner en efficacité et réduire les coûts de fonctionnement. Ces objectifs ne peuvent être atteints qu’en ayant recours à un logiciel de suivi. Mais, avec une gamme de solutions sur le marché, il peut être difficile de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. Voici quelques indices pour vous aider.
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Suivi GPS
Un bon logiciel de gestion de flotte doit être équipé d’un GPS pour suivre les camions et planifier leurs itinéraires. Le GPS affiche la position des véhicules sur une carte comme Google Maps et leur évite éventuellement les bouchons. Optez pour Verizon Connect, par exemple. Ce logiciel comprend un traceur qui détermine les itinéraires les plus efficaces pour chaque conducteur. Ce qui permet de faire des économies en carburant et de gagner du temps pour les futures livraisons.
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Sécurité des données
Un logiciel de suivi doit aussi garantir la sécurité des données. Choisissez uniquement celui qui se conforme au RGPD (Règlement général sur la protection des données). Et qui offre la possibilité de créer des profils d’utilisateurs avec des droits modifiables afin d’accorder ou non l’accès aux informations. Il faut aussi que l’outil aide à identifier et à prévenir les risques d’accident. Ce serait particulièrement regrettable de perdre une nouvelle voiture. Par ailleurs, la solution doit anticiper les temps d’immobilisation en cas d’accident. D’où le besoin, pour le logiciel, d’offrir de la maintenance et du diagnostic.
Intégration et évolutivité
Une bonne solution de gestion de flotte est en outre celle qui permet d’intégrer plusieurs outils afin de mieux analyser les performances de vos itinéraires planifiés et de vos conducteurs. En même temps, elle doit être évolutive pour réaliser des mises à jour en mode SaaS en particulier.
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Facilité d’utilisation
Enfin, le logiciel de gestion de flotte doit également offrir une facilité d’utilisation. C’est-à-dire être simple à installer (en quelques minutes), intuitif, ergonomique et minimaliste au niveau de l’apparence ou design.
Fonctionnalités avancées
La section précédente nous a permis d’explorer les différentes fonctionnalités essentielles que doit offrir un logiciel de suivi de flotte. Pour certains utilisateurs, il peut être intéressant d’aller encore plus loin et d’opter pour un logiciel proposant des fonctionnalités avancées.
Ce type de logiciel offre généralement une gamme étendue de fonctionnalités qui permettent aux gestionnaires de flotte d’avoir un contrôle total sur leurs véhicules et leurs conducteurs. Parmi ces fonctionnalités avancées, on retrouve notamment :
Les meilleurs logiciels de suivi de flotte intègrent des algorithmes sophistiqués qui permettent d’utiliser les données collectées pour générer des analyses prédictives. Ces analyses peuvent aider à identifier les tendances et les modèles afin d’améliorer la prise de décision stratégique.
La gestion du carburant est l’un des principaux défis rencontrés par les entreprises disposant d’une flotte importante. Les logiciels avancés offrent souvent une fonctionnalité spécifique dédiée à la gestion du carburant, permettant ainsi aux gestionnaires de surveiller en temps réel la consommation et le coût associé à chaque véhicule.
L’un des avantages majeurs offerts par les logiciels avancés est la possibilité de suivre en temps réel l’emplacement exact des véhicules grâce à l’utilisation du GPS. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin de gérer efficacement l’affectation des ressources et d’optimiser les itinéraires.
Les logiciels avancés sont souvent conçus pour s’intégrer facilement avec d’autres systèmes utilisés par l’entreprise. Cela peut inclure des intégrations avec des systèmes de gestion de la relation client (CRM), des solutions de gestion des stocks ou même des outils analytiques plus largement utilisés. Cette capacité à travailler en harmonie avec d’autres systèmes permet une meilleure coordination et optimisation globale.
Pensez à bien noter que ces fonctionnalités avancées peuvent souvent être plus complexes à utiliser et nécessitent donc un certain niveau de compétence technique. Pensez à bien évaluer leurs besoins spécifiques, ainsi que leur capacité interne à gérer ces outils plus sophistiqués.
Le choix du logiciel dépendra donc du niveau de sophistication recherché, ainsi que des objectifs et besoins spécifiques de chaque entreprise. Quoi qu’il en soit, pensez à bien choisir sa flotte automobile.
Coût et rapport qualité-prix
Dans notre quête pour choisir le meilleur logiciel de suivi de flotte, un élément essentiel à prendre en considération est le coût associé et le rapport qualité-prix offert par chaque solution. Il est crucial d’examiner attentivement les différentes options disponibles sur le marché afin de s’assurer que l’investissement réalisé répondra aux besoins spécifiques de l’entreprise tout en étant économiquement viable.
Le coût d’un logiciel de suivi de flotte peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités offertes, du nombre de véhicules à gérer et du niveau d’évolutivité souhaité. Certains fournisseurs proposent une tarification basée sur un abonnement mensuel fixe, tandis que d’autres peuvent facturer selon la taille ou la complexité de la flotte. Il faut donc le mieux au budget alloué.
Il ne faut pas se limiter uniquement au prix lorsqu’il s’agit du choix du logiciel adapté. Le rapport qualité-prix doit aussi être pris en compte. Les entreprises doivent comparer non seulement les coûts initiaux mais aussi les avantages et gains que chaque logiciel apporte à leur activité quotidienne.
Pour évaluer correctement ce rapport qualité-prix, il faut donc examiner plusieurs critères :
• La facilité d’utilisation : Un logiciel facile à utiliser permettra aux employés concernés par la gestion de la flotte (gestionnaires, conducteurs) une prise en main rapide sans nécessiter une formation approfondie.
• Les fonctionnalités : En plus des fonctions essentielles de suivi, il faut vérifier si le logiciel offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion du carburant, le suivi en temps réel ou l’intégration avec d’autres systèmes.
• La qualité du support client : Un bon service client peut faire toute la différence en cas de problème ou d’assistance nécessaire lors de l’utilisation du logiciel. Vérifiez les horaires et les moyens mis à disposition pour contacter le support technique.
N’oubliez pas de tenir compte des coûts indirects associés à l’implémentation et à la maintenance du logiciel. Certains fournisseurs peuvent facturer des frais supplémentaires pour ces services complémentaires. Assurez-vous donc d’en avoir une vision claire avant de prendre votre décision finale.
Choisir un logiciel de suivi de flotte ne doit pas se limiter au prix initial mais doit plutôt être basé sur une évaluation globale prenant en compte les besoins spécifiques ainsi que le rapport qualité-prix offert par chaque solution. Une analyse minutieuse vous permettra non seulement d’économiser financièrement mais aussi d’améliorer efficacement votre gestion quotidienne de flotte automobile.
