Avoir une flotte automobile est une réussite, mais en assurer la gestion est une autre affaire. Comment gérer votre flotte automobile ? La gestion d’un parc de véhicules requiert la mise en œuvre de certaines directives et l’utilisation de logiciels dédiés. Explications dans cet article.
Plan de l'article
La notion de gestion de flotte automobile
Pour optimiser la gestion de votre flotte automobile, il faut avant tout en cerner l’implication. En effet, gérer une flotte automobile revient à assurer la supervision et l’évaluation de toutes les opérations, aussi bien humaines que financières, liées aux voitures de l’entreprise.
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Cette gestion inclut l’organisation des calendriers et des trajets, le suivi en direct des véhicules, les événements inattendus et la gestion du dossier complet sur la flotte automobile.
Les conseils pour optimiser la gestion de votre flotte automobile
L’optimisation de la gestion d’une flotte automobile s’obtient suite à la mise en œuvre de certaines actions pertinentes. Vous devez notamment :
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- Mettre en place une Car Policy, c’est-à-dire une politique d’attribution des véhicules qui servira à définir les types de véhicules suivant les profils de vos collaborateurs ;
- Connaître votre TCO (Coût total des dépenses) pour une maîtrise de vos postes de dépenses ;
- Garder sous la main la liste de vos prestataires pour gagner en efficacité ;
- Assurer une maintenance régulière de vos véhicules afin d’éviter les frais liés à des pannes ou des accidents ;
- Identifier les sources de consommation excessive de carburant ;
- Être à jour sur la fiscalité et les différentes normes environnementales ;
- Géolocaliser vos véhicules dans le but de vous protéger contre le vol ;
- Engager un fleet manager, un professionnel pour gérer votre par cet optimiser les trajets ;
- Sensibiliser vos collaborateurs à la sécurité et à l’éco-conduite ;
- Penser à déclarer les infractions auprès de l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions) ;
- Penser à une collaboration pour obtenir une aide à la décision ;
- Mener les actions pertinentes en avance afin de ne pas perdre le fil de vos tâches ;
- Sensibiliser les conducteurs à l’éco-conduite ;
- Avoir en temps réel toutes les informations nécessaires au suivi de la flotte ;
- Disposer d’un tableau de suivi fiable et partagé entre les collaborateurs.
Le suivi minutieux de cet ensemble de directives vous permettra de mieux assurer la gestion de votre flotte automobile. Cependant, il faudra également penser à des solutions numériques efficaces à y associer pour y parvenir efficacement.
L’utilisation de logiciels pour la gestion de votre flotte automobile
La centralisation des informations est un défi majeur pour les gestionnaires de flotte automobile. En effet, pour une gestion efficace, il faut que toutes les parties prenantes en interne aient accès aux informations en temps réel.
L’utilisation des tableurs Excel présente quelques limites, surtout lorsque la taille du parc augmente. D’où l’importance de recourir à l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte automobile.
Il s’agit d’un logiciel spécifiquement conçu pour centraliser toutes vos données et offrir un accès instantané à l’information via des tableaux de bord. De plus, certains de ces logiciels intègrent l’intelligence artificielle pour faciliter la gestion du parc automobile.
Associé à l’installation de boîtiers télématiques dans vos véhicules utilitaires, cet outil offre la possibilité d’analyser divers facteurs tels que le kilométrage effectué, la consommation de carburant, etc. Des données pouvant être couplées et intégrées à un outil de gestion de flotte automobile pour en faciliter l’utilisation.
